Il mondo dei viaggi d’affari è in rapida evoluzione. In questo contesto l’efficienza e il controllo dei costi sono diventati fondamentali e a cascata le soluzioni digitali la gestione dei viaggi aziendali sono una priorità.
Tra le innovazioni più interessanti e recenti da segnalare, troviamo l’integrazione tra la piattaforma Siap Atlante Plus BT e le soluzioni di carte di credito virtuali offerte da Pliant. Una partnership che promette di semplificare la gestione delle spese di viaggio.
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Siap Atlante Plus: una piattaforma perfetta per il travel management
Siap Atlante Plus, sviluppata da Siap Srl, rappresenta una delle soluzioni più avanzate per la gestione del Business e Corporate Travel. La piattaforma si distingue per la sua capacità di integrarsi con vari sistemi di prenotazione, grazie al supporto durante l’emissione di fatture e la reportistica automatizzata.
Si tratta di una proposta che offre un monitoraggio completo di tutte le fasi del viaggio, dal preventivo iniziale fino alla rendicontazione finale. Questo garantisce la massima trasparenza e un controllo in tempo reale su tutte le spese. “La nostra piattaforma è progettata per fornire ai travel manager e ai responsabili finanziari uno strumento potente e flessibile” spiega un portavoce di Siap. “Atlante Plus BT riduce il carico amministrativo e permette di concentrarsi su attività più strategiche“.
Pliant: carte di credito virtuali per un controllo totale
Pliant, da parte sua, propone innovative di carte di credito virtuali, ideate per il settore. Ma quali sono i vantaggi che offrono concretamente?
Emettere carte virtuali in tempo reale consente alle aziende di assegnare carte specifiche per singoli viaggi o transazioni, con limiti di spesa predefiniti e massima flessibilità. Una funzionalità che permette alle società di mantenere un controllo rigoroso sulle spese dei dipendenti, in particolare per quelle fuori policy.
“La nostra soluzione di carte di credito virtuali offre un livello di controllo e sicurezza senza precedenti“, precisa Carlotta Dal Pozzo, Senior Business Development Manager di Pliant. “Ogni carta può essere programmata per un utilizzo specifico, eliminando la possibilità di abusi o spese fuori controllo“.
Il ‘saving’ è la conseguenza diretta per i travel manager che riescono a monitorare tutte le spese. Con Pliant la definizione dell’importo della carta è in linea con la prenotazione effettuata. Questa regola rende le transazioni sicure, previene gli addebiti impropri e limita l’uso ‘ merchant’ della categoria turistica.
“In pratica al momento dell’emissione della carta si imposta automaticamente il plafond per il totale della prenotazione e si stabiliscono le regole di spesa che permettono solo a merchant del settore travel di effettuare la transazione. Il processo end to end copre dalla virtualizzazione alla riconciliazione semplificando l’attività del dipartimento amministrativo” chiarisce Dario Di Criscio, Head of Finance di Cisalpina Tours.
La partnership ottimale: come funziona l’integrazione tra Siap Atlante Plus BT e Pliant
L’integrazione tra Siap Atlante Plus BT e Pliant rappresenta una sinergia ottimale per le aziende che puntano a digitalizzare le loro operazioni finanziarie nel settore del business travel.
Le carte virtuali, infatti, possono essere create ad hoc per ogni dipendente o trasferimento. Non solo, l’integrazione permette di centralizzare tutte le informazioni in un unico sistema, il che rende ottimale la visibilità sui dati e facilita la gestione operativa.
“Grazie alla partnership con Siap, riusciamo a offrire una gestione più fluida e sicura delle operazioni finanziarie aziendali” sottolinea la Dal Pozzo.
Riconciliazione dei dati: la svolta per la gestione delle spese aziendali
Uno degli aspetti più critici della gestione dei viaggi aziendali è la riconciliazione delle spese con le fatture emesse e i budget aziendali. Con l’integrazione tra Siap Atlante Plus BT e Pliant, tutti i dati relativi alle transazioni effettuate con le carte Pliant vengono automaticamente sincronizzati con il sistema di Siap.
Ciò significa che ogni spesa viene registrata, categorizzata e riconciliata automaticamente con il sistema contabile aziendale, che si traduce in una importante riduzione del tempo e degli sforzi necessari per l’approvazione e la rendicontazione delle spese. “Il processo automatizzato permette di eliminare errori e discrepanze e assicura una riconciliazione precisa e veloce” sottolinea l’esperto di travel management.
Una soluzione all’avanguardia per il Business Travel
Si tratta di un’offerta che rappresenta una grande un’opportunità per le Travel Management Companies. Le TMC, in questo modo, possono proporre ai propri clienti un servizio efficiente e verticale. Grazie alla flessibilità e alla scalabilità dell’integrazione, questa soluzione si adatta perfettamente alle esigenze delle organizzazioni di ogni dimensione e garantisce efficienza e sicurezza sia per chi gestisce viaggi su larga scala, sia per chi cerca di ottimizzare le proprie operazioni.
“Le aziende possono così concentrarsi su ciò che conta davvero: fare business. Questa soluzione rappresenta un vero passo avanti per chi vuole competere nel dinamico mondo del business travel“, conclude Di Criscio.
Per maggiori informazioni su tutte le declinazioni delle offerte messe in campo da Pliant qui il link.
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