Airbnb si è rapidamente (è nato solo nel 2008) trasformato da piattaforma di prenotazione di un alloggio economico per i weekend ad un o strumento molto utile per i viaggiatori d’affari in tutto il mondo.
Un ruolo che Airbnb è riuscita a ritagliarsi non solo ampliando la propria offerta (il sito è passato da 250 mila utenti nel 2013 a oltre 700 in tre anni), ma soprattutto grazie alla tendenza sempre più diffusa di viaggi bleisure (ne abbiamo già parlato qui).
Ovviamente, prima di prenotare un soggiorno business su Airbnb bisogna capire se e quando questo è conveniente. Mettiamo innanzitutto a confronto un’affitto breve su Airbnb e un soggiorno in struttura.
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Airbnb e hotel a confronto
Iniziamo a dire che li stesso portale statunitense ha compreso il proprio potenziale, è evidente con la creazione di Airbnb for Work per coinvolgere i viaggiatori d’affari.
Con il filtro “per lavoro”, Airbnb ha già sollevato l’organizzatore della trasferta dalla scelta di un alloggio adatto ad un soggiorno di lavoro, ma ciò non significa che qualsiasi viaggio d’affari sia adatto ad una soluzione di questo tipo.
Per aumentare il suo appeal, Airbnb incoraggia gli host localizzati nelle aree “più business” a migliorare il loro servizio, offrendo ai viaggiatori d’affari spazi adeguati, connessioni stabili e ultraveloci, pulizie quotidiane, maggior cura, per avvicinarsi alla qualità offerta dagli hotel.
Ecco pro e contro di Airbnb e hotel:
| Airbnb | Hotel | |
| Costi | Fino al 40% in meno rispetto agli hotel | Possibilità di avere tariffe convenzionate nelle catene |
| Posizione | Può offrire location più esclusive, fuori mano ma più interessanti perfette per il team building o eventi | Convenientemente situati nei centri città o nelle zone finanziarie, alle uscite delle autostrade o vicini a stazioni ed aeroporti, comode per gli spostamenti |
| Check-in | Orari di check-in flessibili e possono essere concordati a discrezione dell’host. Sono disponibili anche cassette di sicurezza con le chiavi per accedere alla casa in qualsiasi momento | Gli orari del check-in sono stabiliti, così come di check-out Il check-in viene (quasi) sempre effettuato con una persona alla reception, il che rende più facile la risoluzione di eventuali piccoli problemi |
| Wi-fi & tech | Le linee guida per le case adatte ai viaggi di lavoro stabiliscono che un alloggio deve disporre di Wi-Fi e TV | Wi-Fi e TV sono nelle camere, ma a volte la connessione Wi-Fi velocde è disponibile a un costo aggiuntivo |
| Servizi extra (lavanderia, concierge, …) | Non sono richiesti lavatrice o cassaforte, ma gli articoli da toeletta e altri beni essenziali sono un requisito | Gli articoli da toeletta in bagno sono comuni, con una cassaforte e un servizio di lavanderia quasi sempre disponibili |
| Meeting rooms, sale conferenze e spazi di lavoro | Si possono trovare case con stanze che possono essere convertite in spazi di lavoro. Le grandi sale conferenze non sono presenti | Sale riunioni o ampi spazi per conferenze possono essere prenotati con un costo aggiuntivo alle camere. Le camere di solito hanno una scrivania, le nuove strutture spesso offrono spazi di co-working per i viaggiatori d’affari |
| Experiences | Le esperienze con Airbnb possono essere prenotate direttamente sulla piattaforma e spaziano da degustazioni di vini, corsi di cucina e attività all’aperto | Si possono concordare, ma talvolta sono limitati ad attività tradizionali (come tour o spettacoli teatrali) |
| Sicurezza | Non sono previsti servizi di sicurezza. Attenzione, perché alcune assicurazioni di viaggio non coprono gli ospiti che soggiornano in alloggi extra-alberghieri | Spesso il personale è disponibile 24/7 per assistere gli ospiti con telecamere a circuito chiuso per monitorare la proprietà. Le casseforti in camera offrono un ulteriore livello di protezione per oggetti di valore |
| Programmi fedeltà | Attualmente non disponibile, ma alcune carte di credito collaborano con Airbnb | Sono disponibili vari programmi per hotel e carte di credito che offrono vantaggi, comprese notti gratuite per gli ospiti frequenti |
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Perché e come scegliere Airbnb per il business travel
Per capire se un soggiorno Airbnb è adatto al viaggio che stiamo organizzando possiamo rispondere a queste domande:
Qual è la durata della trasferta?
I noleggi Airbnb sono in genere più adatti per viaggi che durano una settimana o oltre, anche perché gli host offrono sconti sulle prenotazioni settimanali e mensili.
Chi viaggia?
Airbnb è meglio per gruppi di viaggiatori, anche per una questione di sicurezza, laddove località meno centrale potrebbero rendere l’affitto inadatto ai viaggiatori singoli.
Qual è lo scopo di questo viaggio?
Gli affitti Airbnb sono ottime basi per i nuovi dipendenti che si sono trasferiti, eventi di team building o sessioni di brainstorming creative. È meno adatto per viaggi brevi poiché la posizione tende ad essere lontana dai quartieri degli affari.
Ho bisogno di servizi ad hoc?
I viaggiatori d’affari potrebbero preferire soggiornare in un hotel dove possono beneficiare di pulizie, palestra e servizio in camera.
