Come abbiamo già scritto qui la Legge di Bilancio 2025 segna una svolta cruciale nella gestione delle spese aziendali, introducendo l’obbligo di utilizzare metodi di pagamento tracciabili per poter dedurre i costi sostenuti. Un cambiamento che mira ovviamente a combattere l’evasione fiscale – quantificato nel 20% del totale sul mondo vitto e alloggio e di ben il 50% per le spese di trasporto – e a garantire che solo le spese reali e documentabili possano essere contabilizzate a fini fiscali.
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Note spesa, tutto tracciabile
I mezzi accettati per poter avere i corretti rimborsi nelle note spese sono i Bonifici bancari e postali, le Carte di debito, credito e prepagate, gli Assegni bancari e circolari. Grazie a questa tracciabilità, ogni transazione può essere confrontata con la contabilità aziendale per garantire la corrispondenza tra i costi sostenuti e i ricavi dichiarati. Com’è successo, ad esempio, nel 2019 con le spese per il carburante azzerando le frodi.
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Note spese e le soluzioni di Soldo
Perciò Soldo, la Piattaforma di automazione di pagamenti e spese aziendali nata nel 2015 e che oggi lavora con 30.000 aziende di 31 paesi, con i suoi sistemi di gestione integrata delle spese aziendali è una una soluzione per rendere tutte le spese tracciabili e per facilitare i pagamenti dei viaggiatori d’affari.
Soldo assicura:
- Pagamenti conformi e certificati: le carte aziendali Soldo trasferiscono i fondi direttamente dal conto aziendale all’esercente, garantendo la tracciabilità e la certificazione automatica di ogni transazione
- Digitalizzazione e trasparenza: L’app Soldo consente di fotografare le ricevute e conservarle digitalmente, semplificando la rendicontazione e riducendo al minimo il rischio di errori
- Risparmio di tempo nella riconciliazione: Le spese vengono automaticamente categorizzate, pronte per la riconciliazione in tempo reale. Questo riduce drasticamente il carico di lavoro amministrativo per il team finanziario.
- Visibilità in tempo reale: Tutte le transazioni sono monitorabili in un’unica piattaforma, offrendo maggiore controllo e trasparenza sulla gestione delle spese aziendali.
- Facilità di implementazione: Con Soldo, l’onboarding è rapido e le carte aziendali virtuali possono essere generate in pochi minuti rispetto a quelle fisiche, rendendo l’adeguamento immediato e senza interruzioni operative
- Automatizza il monitoraggio e la rendicontazione delle emissioni di CO2: integra i parametri di sostenibilità nelle informazioni sulle spese, calcola automaticamente l’impatto delle emissioni di CO2 delle transazioni e monitora con più efficacia i progressi rispetto alle iniziative ESG.
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