Il passaporto è il documento di riconoscimento formale che ne identifica il proprietario come cittadino italiano (o del Paese dal quale il documento stesso è stato emesso) e serve per chiedere il permesso di accedere o transitare attraverso altri Stati. La procedura di richiesta di passaporto può sembrare complicata, a causa della mole di documenti da produrre, ma non fatevi scoraggiare: in è semplicissimo. Soprattutto perché dal 2024 è possibile farne richiesta anche presso gli Uffici postali autorizzati, ma solo a certe condizioni.
Prima di iniziare, però, vi ricordiamo che i business traveller che si trovino nell’urgenza di ottenere il passaporto c’è una “scorciatoia”. Nel caso si riceva una chiamata di lavoro all’ultimo minuto, infatti, è possibile richiedere un passaporto urgente con validità temporanea. Sotto ti spieghiamo come: è molto semplice.
Come richiedere un nuovo passaporto
Il passaporto elettronico (ha un microchip inserito nella copertina) è costituito da un libretto cartaceo di 48 pagine che contiene le informazioni relative ai dati anagrafici, la foto e le impronte digitali del titolare, oltre alla sua firma digitalizzata.
Segnaliamo che dall’obbligo della firma sono esclusi i minori di anni 12, analfabeti il cui stato sia documentato con un atto di notorietà, persone con impossibilità fisica accertata e documentata che impedisca l’apposizione della firma.
Come fare il passaporto online
La domanda per il rilascio del passaporto deve essere presentata presso la Questura del territorio di residenza, previo appuntamento. Per compilare la domanda è necessario accedere al sito della Polizia di Stato con SPID/CIE e compilando i campi con i dati richiesti.
In alternativa, ma solo per i cittadini dei Comuni sotto i 15.000 abitanti, è possibile avvalersi di una procedura semplificata presso gli Uffici postali locali, evitando lunghe attese in questura.
Chi rilascia il passaporto?
Ad ogni modo, il passaporto è rilasciato dalla Questura e ha validità 10 anni dalla data del rilascio, salvo quanto specificato per i minorenni. Alla scadenza deve essere fatta richiesta di un nuovo documento. Il rinnovo quindi non è automatico.
I documenti richiesti per richiedere il passaporto il Questura
I documenti da presentare sono diversi, quindi è bene prestare attenzione durante la compilazione e la raccolta per non incorrere in inutili dilungamenti.
Sono necessari:
- Il modulo di richiesta del passaporto stampato e compilato. Attenzione a scegliere correttamente tra quello per i maggiorenni (che potete scaricare qui) e quello per minorenni (lo trovate qui).
- un documento di riconoscimento valido e una fotocopia dello stesso documento. Attenzione ad avere la fotocopia, non sarà probabilmente possibile farla all’Ufficio della Questura.
- 2 foto conformi alle norme ICAO, ovvero:
- recente (non più di 6 mesi);
- a colori;
- con espressione neutra, la bocca chiusa, occhi aperti e ben visibili, guadando direttamente in macchina;
- sfondo bianco e con luce uniforme;
- no riflessi di flash né occhi rossi;
- inquadratura dalla base del mento alla fronte, ben centrato;
- misure 35-40 mm;
- stampata su carta di alta qualità e ad alta definizione;
- se si indossano occhiali da vista: attenzione al riflesso sulle lenti, le lenti devono essere trasparenti, no montature pesanti o che coprano gli occhi;
- quelle fatte con un copricapo sono accettate soltanto se giustificate da motivi religiosi; in tal caso si devono chiaramente vedere i contorni del viso, dalla base del mento alla fronte ed entrambi i lati del volto.
- la ricevuta del pagamento a mezzo c/c di € 42.50 per il passaporto ordinario.
Il versamento va effettuato presso gli uffici postali di Poste Italiane mediante bollettino di conto corrente n. 67422808 intestato a: Ministero dell’Economia e delle Finanze – Dipartimento del tesoro. Il bollettino postale dovrà riportare nello spazio “eseguito da” i dati dell’intestatario del passaporto anche se minore e nella causale dovrà esser scritta la dicitura “rilascio passaporto elettronico”.
Non saranno accettati bollettini in bianco, bonifici, giroconti ed altre tipologie di versamenti. - una marca da bollo da € 73,50;
- la stampa della ricevuta che viene generata dal sistema dopo la registrazione al sito Agenda on Line.
I documenti richiesti per richiedere il passaporto all’Ufficio postale
Per fare la prima richiesta o rinnovare il passaporto, i cittadini dovranno presentare in Posta:
- un documento di identità valido;
- il codice fiscale (se in possesso della carta d’identità elettronica, fa fede quella anche come CF);
- due fotografie conformi (valgono le stesse regole citate sopra per la richiesta in Questura);
- il pagamento del bollettino di € 42,50 (valgono le stesse regole citate sopra per la richiesta in Questura)
- una marca da bollo da € 73,50.
L’operatore postale raccoglierà i dati biometrici del richiedente (impronte digitali e foto) e invierà la documentazione all’ufficio di Polizia di riferimento. Una volta pronto, il passaporto sarà consegnato direttamente a casa del richiedente da Poste Italiane.
Rinnovo o primo passaporto?
Nel caso di rinnovo o richiesta di un nuovo documento dopo lo smarrimento, chi desidera riavere indietro il vecchio passaporto scaduto deve richiederlo al momento della presentazione dell’istanza.
In ogni caso, il passaporto scaduto o deteriorato dovrà essere presentato per l’annullamento nel momento in cui si richiede un nuovo passaporto, mentre in caso di richiesta di nuovo passaporto per smarrimento o furto deve essere presentata la relativa denuncia.
Quanto tempo ci vuole ad avere il passaporto?
Normalmente entro pochi giorni – al massimo qualche settimana – si dovrebbe ottenere uno slot in Questura per la richiesta. Una volta consegnati tutti i documenti, l’attesa è intorno ai 15 giorni. Diciamo quindi che per avere il passaporto ci vuole all’incirca un mese.
Quanto costa il passaporto?
Il costo attuale del libretto è di € 42,50 a cui si aggiunge il contributo amministrativo di €73,50. Il costo del passaporto è quindi di 116 euro (al netto del costo delle due fototessere e delle fotocopie dei documenti che sono ovviamente a carico del richiedente).
Casi eccezionali di richiesta del passaporto
Cos’è il passaporto temporaneo?
Il passaporto temporaneo è un documento di viaggio di emergenza, con validità ridotta (pari o inferiore a 12 mesi) ed è costituito da un libretto con 16 pagine e non dotato di microchip (quindi può essere utilizzato per gli USA solo se corredato del relativo visto d’ingresso, non fa parte del programma ESTA).
Il passaporto temporaneo è rilasciato:
- nei casi documentati di impossibilità temporanea alla rilevazione delle impronte digitali come ad esempio le fratture ossee o le ferite ad ambo gli arti superiori (se l’impossibilità è definitiva per invalidità permanente verrà rilasciato un passaporto ordinario ma privo di firma e impronte digitalizzate con la dicitura “esente”).
- in tutti gli altri casi eccezionali nei quali ci siano la necessità e l’urgenza di ottenere il passaporto, ma sia impossibile il rilascio di un passaporto ordinario
Alla domanda è necessario allegare:
- un documento di riconoscimento valido
- 2 foto formato tessera identiche e recenti
- la ricevuta di pagamento di € 5,20 per il passaporto temporaneo. Il versamento in questo caso deve essere effettuato esclusivamente presso gli uffici postali di Poste Italiane mediante un bollettino ordinario sul conto corrente n. 3810521 intestato a: Ministero dell’economia e delle finanze, sulla causale si deve scrivere: “importo per il rilascio del passaporto elettronico”.
- per il rilascio di nuovo passaporto, a causa di deterioramento o scadenza di validità, con la documentazione deve essere consegnato il vecchio passaporto.
Come faccio a richiedere un passaporto urgente temporaneo?
Per il rilascio del passaporto temporaneo occorre farne richiesta direttamente presso la Questura. Anche in questo caso si potrà prenotare tramite il sito della Polizia di Stato.
Passaporto urgente, quali sono i tempi?
Il passaporto temporaneo viene rilasciato dalla Questura nel giro di qualche giorno ma fate attenzione: può essere utilizzato per un singolo viaggio!
Posso chiedere il passaporto se ho già un biglietto?
Le motivazioni per cui è necessario effettuare il viaggio all’estero con urgenza devono essere giustificate da documenti ufficiali come per esempio certificati medici, contratti di lavoro o comunicazioni aziendali.
In altri casi si può certo fare richiesta del passaporto urgente ma l’accettazione non é mai garantita al di fuori delle motivazioni sopra esposte. Quindi, nel caso voi abbiate comperato un biglietto aereo senza avere il passaporto non è scontato che vi venga concesso quello urgente, a meno che non ci siano motivi validi per il viaggio (salute, lavoro, famiglia).
Non sono ritenuti valide come urgenze giustificate:
- certificati medici dai quali non si evinca chiaramente la presenza di una condizione medica di un diretto familiare;
- i soli biglietti aerei o lettere di parenti, conoscenti, ecc.;
- dimostrazione di impegni lavorativi urgenti comprovati da messaggi ricevuti via email;
- autocertificazioni del richiedente su situazioni di urgenza/emergenza non comprovate da adeguata documentazione in supporto;
- gite scolastiche.
Cosa fare in caso di smarrimento del passaporto?
In caso di smarrimento del passaporto la prima cosa da fare è sporgere denuncia, quindi potrete procedere con la richiesta di un nuovo documento. Non è infatti possibile chiedere un duplicato del passaporto, perché non esiste duplicato.
La procedura da avviare l’abbiamo presentata sopra.
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