Viaggiare per lavoro nel 2024 non è solo questione di organizzare voli e trovare hotel. È un’esperienza che richiede strumenti in grado di anticipare problemi, semplificare la gestione delle spese e rendere ogni spostamento il più agevole possibile. Fortunatamente, la tecnologia ha fatto passi da gigante e ci offre una serie di app che non solo facilitano la vita dei business travelers, ma la trasformano completamente. Ecco dunque le migliori app da avere sul proprio smartphone per affrontare ogni viaggio d’affari come un professionista.
L’ordine non riflette un’importanza assoluta, ma dipende dalle diverse esigenze di ciascun viaggiatore.
Ogni strumento ha la sua specifica funzione, e la sua utilità varia a seconda della situazione: dall’anticipare ritardi, monitorare voli in aree a rischio, gestire spese o trovare un posto tranquillo per lavorare in aeroporto.
Flighty: l’app che prevede i ritardi prima della compagnia
Non c’è niente di più fastidioso per un viaggiatore d’affari che un volo in ritardo, specialmente quando l’informazione arriva all’ultimo minuto. Flighty è l’app che non si limita a monitorare i voli, ma li analizza in tempo reale per prevedere i ritardi prima che vengano annunciati. Sì, avete capito bene: spesso sa prima della stessa compagnia aerea quando qualcosa andrà storto.
Perché è indispensabile: Flighty non solo vi avvisa dei ritardi, ma lo fa con un anticipo prezioso, permettendovi di riprogrammare gli impegni senza stress. È come avere un assistente personale che monitora ogni movimento del vostro aereo.
Disponibile su: iOS.
TripIt: la mappa mentale del viaggiatore multitasking
Gestire prenotazioni di voli, hotel, noleggi e appuntamenti di lavoro può trasformarsi in un caos di conferme e email da tenere sotto controllo. TripIt è l’app che elimina questo stress, poiché crea un itinerario di viaggio completo e sempre aggiornato. Basta inoltrare le email di prenotazione e l’app organizza tutto per voi, in modo ordinato e facile da consultare.
Perché è utile: l’accesso offline agli itinerari e le notifiche puntuali fanno di TripIt un alleato prezioso, evitando che possiate dimenticare un volo o un check-in importante. È l’organizzatore perfetto per chi viaggia con frequenza.
Disponibile su: iOS, Android.
Expensify: il commercialista digitale per le spese di viaggio
Per molti, il vero incubo del viaggio non è il volo, ma la gestione delle spese. Ricevute da conservare, report da compilare: una vera fatica. Expensify trasforma tutto questo in un processo veloce e automatizzato. Basta una foto della ricevuta e l’app si occupa di categorizzare la spesa e creare un report pronto per essere inviato.
Perché è essenziale: Expensify è il commercialista che lavora per voi, senza costi aggiuntivi. Scansione automatica delle ricevute e integrazione con i software di contabilità aziendale fanno risparmiare ore di lavoro.
Disponibile su: iOS, Android, Web.
Leggi anche: Le migliori carte di credito e app per viaggiare all’estero: la guida completa
LoungeBuddy: il lusso senza sforzo
Le lunghe ore di attesa in aeroporto sono spesso sfiancanti. Ma con LoungeBuddy, potete trasformare queste pause in momenti di relax, anche senza uno status speciale o carte di credito premium. Questa app vi dà accesso, direttamente dal telefono, ai migliori spazi di relax in aeroporto, senza bisogno di carte di credito speciali o status di frequent flyer.
Perché è diversa: porta il lusso nelle mani di chiunque. Non servono abbonamenti o costosi privilegi: solo un’app e la voglia di godersi un po’ di comfort.
Disponibile su: iOS, Android.
Hopper: il consulente per risparmiare sui voli
Trovare il momento giusto per acquistare un biglietto aereo è un gioco di strategia. Hopper utilizza algoritmi avanzati per monitorare l’andamento dei prezzi dei voli e invia notifiche per avvisare quando è il momento ideale per comprare. Risultato? Il massimo risparmio con il minimo sforzo.
Perché conviene: con Hopper, il risparmio è assicurato. Non dovrete più monitorare costantemente le tariffe: l’app lo fa per voi e vi avverte con precisione quando prenotare per ottenere il prezzo più basso.
Disponibile su: iOS, Android.
Google Maps: il GPS che vede iltre
D’accordo, Google Maps non è una novità, ma ogni anno diventa più intelligente. Non è solo uno strumento per spostarsi da A a B. Ormai anticipa i vostri bisogni: indica i luoghi migliori dove mangiare, mostra i percorsi più rapidi con aggiornamenti in tempo reale sul traffico, e permette di esplorare nuove città come un locale, non come un turista smarrito. E se il segnale manca? Le mappe offline risolvono ogni problema.
Perché è diversa: è più che un navigatore. È una guida urbana, un concierge digitale e un sistema di sicurezza tutto in uno.
Disponibile su: iOS, Android, Web.
Uber e Lyft: il vostro autista in ogni città
Muoversi velocemente da una riunione all’altra è fondamentale per chi viaggia per affari. Uber e Lyft sono le app che permettono di prenotare una corsa in pochi secondi, monitorare l’arrivo del veicolo e pagare direttamente tramite l’app, tutto con estrema facilità.
Perché sono utili: ovunque vi troviate, con Uber e Lyft potete spostarvi in modo rapido, sicuro e senza lo stress di dover cercare un taxi o utilizzare mezzi pubblici in una città sconosciuta.
Disponibile su: iOS, Android.
Flightradar24: il radar digitale per voli sicuri e tracciati
Sapere esattamente dove si trova il proprio aereo e poter monitorare i progressi in tempo reale non è solo una comodità, ma un vero vantaggio in termini di sicurezza. Flightradar24 è l’app ideale per chi desidera avere sotto controllo ogni dettaglio del volo, offrendo una panoramica globale sulla posizione, l’altitudine, la velocità e i tempi di arrivo di qualsiasi aeromobile in volo.
Che si tratti di un volo intercontinentale che richiede coincidenze precise o di un viaggio verso aree vicine a conflitti attivi, come in Medio Oriente o Ucraina, Flightradar24 consente di rimanere aggiornati in tempo reale e di prendere decisioni informate su eventuali deviazioni o cancellazioni.
Perché è rilevante per la sicurezza: il monitoraggio continuo dei voli garantisce un controllo maggiore su eventuali cambiamenti di rotta e permette di affrontare con prontezza eventuali imprevisti, soprattutto in contesti di emergenza o in zone a rischio.
Disponibile su: iOS, Android.
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