SAP Concur ha recentemente lanciato Concur Travel, una soluzione innovativa che potrebbe avere un forte impatto nella gestione dei viaggi aziendali.
Concur Travel si presenta con un design completamente rinnovato che semplifica i flussi di navigazione e prenotazione. La nuova interfaccia offre agli utenti una visione chiara delle spese di viaggio, con relativa riduzione del numero di passaggi necessari per completare una prenotazione. Questa esperienza utente migliorata è disponibile sia su dispositivi mobili che desktop e garantisce una fruizione uniforme e flessibile. Gli aggiornamenti includono descrizioni dettagliate delle tariffe, immagini degli alloggi e una visualizzazione interattiva delle mappe. Questo si traduce in decisioni informate ovunque ci si trovi.
Strumenti avanzati per la conformità alle policy aziendali
L’integrazione con Concur Request consente di automatizzare le richieste e le approvazioni, monitorando la conformità di ogni prenotazione alle policy aziendali. Le funzionalità avanzate consentono ai travel manager di promuovere l’uso di opzioni conformi alle linee guida dell’azienda, senza incidere sulle esigenze di flessibilità degli utenti. La piattaforma offre strumenti per monitorare e gestire le spese di trasferta dei dipendenti e garantisce un controllo efficace dei costi.
Promozione della sostenibilità nei viaggi aziendali
Secondo una ricerca condotta da SAP Concur, il 33% dei travel manager considera prioritario aumentare le scelte sostenibili per i viaggi aziendali. Concur Travel risponde a questa esigenza integrando Thrust Carbon, permettendo agli utenti di visualizzare e selezionare opzioni di viaggio basate sulle emissioni di gas serra. Questa integrazione fornisce dati preziosi ai manager per raggiungere gli obiettivi ESG dell’azienda, promuovendo pratiche di viaggio più ecologiche.
Conformità al nuovo standard ISO 14083
Concur Travel è il primo strumento di prenotazione online a supportare calcoli sulle emissioni conformi alla certificazione ISO 14083. Pubblicato a marzo 2023, lo standard ISO 14083 stabilisce una metodologia comune per la quantificazione e la rendicontazione delle emissioni di gas serra derivanti dalle operazioni della catena di trasporto, sia per passeggeri che per merci. Si tratta di dati affidabili e coerenti per le aziende, che facilitano la conformità alle normative ambientali.
Con l’adozione di Concur Travel, le aziende possono accedere a dati certificati ISO 14083 direttamente durante la fase di prenotazione, con coerenza tra le informazioni utilizzate per il reporting e quelle visibili agli utenti. In questo modo si ottiene la conformità alla Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) dell’Unione Europea, che dal 2025 richiede a oltre 50.000 aziende di rendicontare le proprie emissioni. Inoltre, l‘iniziativa Count Emissions EU obbligherà i fornitori di trasporto a fornire dati sulle emissioni al momento dell’acquisto.
Andrea Piccinelli, Head of SAP Concur Italy, ha dichiarato:
“Concur Travel è stato progettato per migliorare radicalmente l’esperienza di gestione dei viaggi aziendali: aumenta l’efficienza, incentiva l’uso dei canali aziendali e garantisce una piattaforma scalabile, pronta per le innovazioni future. Essere il primo strumento di prenotazione a integrare calcoli delle emissioni conformi allo standard ISO 14083 significa fornire ai nostri clienti dati accurati per decisioni consapevoli. Grazie alla partnership con Thrust Carbon, guidiamo l’innovazione nei viaggi sostenibili e supportiamo le aziende nella transizione verso un nuovo paradigma normativo”.
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