Negli ultimi anni, il panorama del lavoro ha subito trasformazioni radicali, con molte aziende che adottano modelli di business distribuiti e il lavoro da remoto che diventa sempre più comune.
In questo contesto, la sicurezza informatica è diventata un aspetto cruciale per le organizzazioni che operano in un modello distribuito. Oggi, il perimetro della rete aziendale si è ampliato notevolmente, abbracciando filiali, endpoint remoti e una crescente quantità di dispositivi connessi.
Con la ripresa dei viaggi di lavoro e la diffusione dello smart working, è essenziale adottare misure di sicurezza per proteggere le informazioni sensibili.
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Perché la Cybersecurity è cruciale per i viaggi di lavoro?
Ogni dispositivo connesso alla rete aziendale rappresenta un potenziale vettore d’attacco per i cybercriminali. Questi possono infiltrarsi nella rete aziendale compromettendo prima una filiale o un endpoint, per poi penetrare nel nucleo della rete. Inoltre, le minacce possono anche provenire dall’interno, attraverso errori umani, attacchi alla catena di approvvigionamento o minacce interne.
Misure di sicurezza da adottare per il management
Prima di approfondire i consigli specifici per i dipendenti, è importante che il management aziendale adotti misure fondamentali per garantire la sicurezza informatica:
- Percorso di Cybersecurity awareness: organizzare corsi di formazione per sensibilizzare i dipendenti sui rischi informatici.
- Autenticazione multi-fattore (MFA): implementare MFA per tutti i dispositivi e applicazioni aziendali per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza.
- Soluzioni di Hardening per la collaborazione da remoto: adottare misure per proteggere i sistemi utilizzati per la collaborazione da remoto.
- Aggiornamento delle licenze e dei sistemi operativi: assicurarsi che tutti i software siano aggiornati con le ultime patch di sicurezza.
- Monitoraggio degli accessi e dei log: utilizzare un sistema di monitoraggio continuo degli accessi e delle attività.
- Consulenza con esperti di Cybersecurity: collaborare con società specializzate per sviluppare una strategia di sicurezza personalizzata.
- Sistema sicuro di back-up e disaster recovery: installare un sistema di backup regolare e piani di disaster recovery per proteggere i dati in caso di attacco.
10 Consigli di Cybersecurity per i dipendenti in viaggio
Quando si viaggia per lavoro, seguire queste semplici ma efficaci pratiche di cyber security può fare la differenza:
- Scaricate le app prima di partire
Evitate di scaricare app durante il viaggio da fonti sconosciute. Le app dannose possono accedere ai dati sul tuo telefono, inclusi quelli aziendali. Scaricare sempre app solo da store ufficiali come Google Play o Apple Store per evitare malware nascosti. - Disattivate il bluetooth quando non è necessario
Tenere il bluetooth acceso inutilmente può esporre il proprio dispositivo a vulnerabilità. E’ importante spegnerlo quando non lo si utilizza per ridurre il rischio di connessioni non autorizzate da parte di malintenzionati nelle vicinanze. - Non cliccate su link sconosciuti
Siate sempre cauto quando ricevi email con richieste urgenti di modifiche della password o di pagamenti. Anche se il mittente sembra noto, verifica l’indirizzo email e, in caso di dubbio, evita di cliccare sui link o scaricare allegati. - Abilitate l’autenticazione a due o più Fattori (2FA/MFA)
Implementa 2FA o MFA sui tuoi profili privati e aziendali. Questo fornisce un ulteriore livello di sicurezza richiedendo un codice aggiuntivo oltre alla password, rendendo molto più difficile per gli hacker accedere ai tuoi account. - Cambiate le password solo se non potete evitarlo
Utilizzando MFA, non è più necessario cambiare le password frequentemente. Questo approccio aiuta a prevenire errori e ridurre le possibilità di attacchi, oltre a tracciare tentativi di accesso falliti. - Riducete al minimo la condivisione della posizione
Evitate di aggiornare costantemente la vostra posizione sui social media durante i viaggi. Questo potrebbe segnalare ai criminali quando non siete in ufficio o in hotel, aumentando il rischio di furti. - Proteggete tutti i dispositivi con password efficaci
Utilizzate sempre password o PIN sicuri per proteggere smartphone, tablet e laptop. Impostate blocchi automatici utilizzando impronte digitali o riconoscimento facciale, e assicuratevi di bloccare sempre il dispositivo quando non lo usate. - Eseguite un backup dei dati prima di partire
Prima di ogni viaggio, assicuratevi di eseguire un backup completo di tutti i dispositivi. Questo proteggerà i dati in caso di perdita o furto del dispositivo durante il viaggio. - Informatevi sulle possibilità di connessione del luogo di destinazione
Verificate sempre le condizioni della connettività nel luogo di destinazione del viaggio. Assicuratevi che ci siano reti sicure disponibili e, se possibile, evitate l’utilizzo di reti pubbliche senza protezione adeguata. - Evitate l’accesso alla casella di posta aziendale da reti pubbliche
Le reti Wi-Fi pubbliche possono essere facilmente compromesse. Utilizzate sempre una VPN quando accedete alla posta elettronica aziendale o ad altri dati sensibili da una rete pubblica. Questo aiuta a crittografare la connessione e proteggere i vostri dati da potenziali hacker.
L’undicesimo consiglio
Siete in aeroporto in attesa del vostro volo, avete la batteria scarica e incredibilmente la presa vicino a voi è libera? Non cedete alla tentazione di attaccare il vostro dispositivo!
Potrebbe sembrarvi una misura eccessiva ma per proteggersi da potenziali attacchi informativi è bene non collegare i nostri device alle stazioni di ricarica dei luoghi pubblici. Molti hacker hanno trovato modi sofisticati per installare malware e software di monitoraggio nelle porte delle USB pubbliche.
Per questa ragione è cosa ‘buona e giusta’ portare con sé un carica batterie portatile, possibilmente carico…
Mentre vi preparate per il prossimo viaggio di lavoro, ricordatevi di adottare queste semplici misure di sicurezza per proteggere i vostri dati e quelli della vostra azienda. Vivere in un’era digitale richiede maggiore consapevolezza e una preparazione adeguata per garantirsi la maggior sicurezza possibile.
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