8. Pianificazione dei trasporti e alloggi
Per i partecipanti che vengono da fuori città, è importante fornire informazioni chiare su opzioni di trasporto e alloggi.
Collaborare con hotel locali per ottenere tariffe scontate e assicurarsi che ci siano opzioni di trasporto comode e accessibili verso la sede del congresso è fondamentale. Fornire queste informazioni in anticipo può migliorare l’esperienza complessiva dei partecipanti e ridurre lo stress logistico.
