6. Tecnologia e infrastruttura IT
Un aspetto cruciale da non sottovalutare nell’organizzazione di un congresso è l’infrastruttura tecnologica. È importante assicurarsi che la connessione internet sia veloce e stabile, poiché molte presentazioni dipenderanno dalla capacità di accedere a risorse online. Inoltre, è necessario verificare la disponibilità e la funzionalità degli strumenti audiovisivi, come proiettori, microfoni, altoparlanti e sistemi di videoconferenza.
È anche utile prevedere la presenza di videomaker professionisti per filmare l’evento, creando così contenuti video di alta qualità che possono essere utilizzati per la promozione futura dell’evento e per i partecipanti che desiderano rivedere gli interventi. Avere un tecnico IT disponibile durante l’evento per risolvere eventuali problemi tecnici che potrebbero sorgere è fondamentale.
