5. Illuminazione giusta
Controllare bene tutti i punti di illuminazione è essenziale. Quelli sopra al podio dei relatori, quelli indirizzati verso il tavolo dei moderatori dell’intervento e quelli in sala tra il pubblico devono essere adeguati. La luce deve essere forte ma non eccessiva, per evitare di affaticare i partecipanti facendoli tornare a casa con il mal di testa, e deve valorizzare gli interventi dei relatori permettendo di vedere al meglio le eventuali slide proiettate.
A questo proposito, è utile verificare anche la presenza di prese per il computer e fare in modo che ce ne siano in numero sufficiente, sia per i relatori che per il pubblico. Un’illuminazione adeguata e una disposizione corretta delle prese di corrente possono migliorare significativamente l’esperienza del congresso.
